Jeżeli korzystasz z programów pocztowych na kilku komputerach, trafisz na pewny problem. Jeżeli pobierzesz pocztę na jednym komputerze, wiadomości zostaną usunięte z serwera i nie będziesz mógł ich pobrać na innym komputerze. Rozwiązaniem jest ustawienie w programie pocztowym pozostawiania kopi wiadomości na serwerze (pokażę jak to zrobić), jednak nie jest to rozwiązanie bez wad – wystarczy, że na jednym komputerze zapomnisz ustawić tą opcję. Lepszym, według mnie, rozwiązaniem jest skorzystanie z protokołu IMAP.
Różnice pomiędzy protokołami POP3 i IMAP
Protokół POP3 (Post Office Protocol 3) jest przeznaczony do pracy „offline”. Po połączeniu z serwerem pocztowym, wiadomości pobierane są na nasz komputer. Dzięki temu możemy przeglądać wiadomości bez konieczności połączenia z Internetem. Kolejne połączenie wymagane jest tylko w celu wysłania odpowiedzi i sprawdzenia obecności nowych listów. Wadą tego rozwiązania jest korzystanie z poczty na wielu komputerach. Domyślnie wiadomości są bowiem kasowane z serwera po pobraniu. Problemem jest także odbieranie listów z dużymi załącznikami. Protokół POP3 nie obsługuje także dodatkowych folderów założonych na serwerze mailowym.
Kopie wiadomości mail na serwerze – IMAP
IMAP (Internet Message Access Protocol) to internetowy protokół pocztowy zaprojektowany jako następca POP3.W przypadku IMAP klient często utrzymuje połączenie dopóki interfejs użytkownika jest uruchomiony, żeby móc pobierać wiadomości na żądanie. Dzieje się tak, ponieważ po pobraniu nagłówków wiadomości są nadal przechowywane na serwerze. Transmisja treści oraz załączników następuje dopiero po otwarciu danego listu, dzięki czemu możliwe jest kasowanie i filtrowanie korespondencji bez jej pobierania z serwera. Zaletą jest także obsługa wielu folderów dodatkowych. Protokół IMAP idealnie nadaje się, jeżeli odbieramy pocztę na wielu komputerach. Wadą jest konieczność utrzymywania stałego połączenia z Internetem podczas obsługi poczty, jednak w dzisiejszych czasach nie stanowi to aż takiego problemu.
Konfiguracja programu pocztowego do korzystania z IMAP
Na początku powinniśmy dowiedzieć się czy nasz serwer pocztowy obsługuje protokół IMAP (większość obsługuje) oraz jaki jest adres serwera poczty przychodzącej dla tego protokołu (np. dla poczty wp adres serwera poczty przychodzącej dla POP3 to pop3.wp.pl, a dla IMAP to imap.wp.pl, ale często adres dla obu protokołów jest taki sam i wszystko zależy od ustawień naszeg0 klienta pocztowego). Konfiguracja zależy od programu pocztowego, z którego korzystamy. Należy odnaleźć pola z nazwami serwerów e-mail, ustawić IMAP jako serwer obsługujący pocztę przychodzącą (najczęściej domyślnie jest POP3) oraz wpisać adres serwera w odpowiednim polu.
